Completere beleving Conferencing is geen compromis meer wanneer u de beschikking hebt over HD-video, uw bureaublad kunt delen en gemakkelijk mensen kunt uitnodigen. Het is zelfs mogelijk om een vergadering op een mobiele telefoon te starten en verder te gaan op een pc. Lync 2010 biedt gebruikers één consistente clientinterface waarmee ad-hocsamenwerking en online vergaderen gemakkelijker wordt voor organisatoren en deelnemers.

Superieur beheer van vergaderingen Deelnemers kunnen in een "wachtruimte" worden geplaatst en daarna door de gespreksleider tot de vergadering worden toegelaten. Dit voorkomt gênante situaties of beveiligingsproblemen als gevolg van het niet-geautoriseerd doorsturen van uitnodigingen. Gespreksleiders kunnen deelnemers ook verwijderen of dempen nadat de vergadering is begonnen. Zo kunnen ongewenste achtergrondgeluiden worden beperkt.

Gemakkelijk plannen en deelnemen Onlinevergaderingen kunnen rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook worden gepland via een handige invoegtoepassing. Genodigden kunnen met één klik deelnemen vanaf hun pc, mobiele telefoon of bureautelefoon.

Externe gebruikers kunnen deelnemen Met de nieuwe thin client kunnen gebruikers met elk besturingssysteem deelnemen aan onlinevergaderingen. Ook anonieme gebruikers kunnen nu deelnemen zonder een rich client te hoeven downloaden.

Overal gemakkelijk toegang Gebruikers kunnen aan een ad-hocsamenwerkingssessie of onlinevergadering deelnemen via Microsoft Communicator, Microsoft Communicator Phone Edition, een telefoon in het bedrijfsnetwerk (PBX), een telefoon in het openbare telefoonnetwerk (PSTN), of zelfs via internet met behulp van de Communicator Web App. Gebruikers van Windows Phone kunnen in Lync 2010 met één klik deelnemen aan audiovergaderingen.

Bestaande investeringen optimaal benutten Lync 2010 conferencing werkt met uw bestaande netwerk en infrastructuur voor enterprise messaging en telefonie, waardoor u een maximaal rendement haalt uit uw bestaande investeringen.

Kosten besparen Integreer ad-hoc samenwerking en online vergaderen met uw Unified Communications-platform zonder afhankelijk te zijn van dure conferencing-oplossingen van derden.

Audioconferencing Telefonisch vergaderen is voor de meeste bedrijven een dagelijkse routine geworden. Lync 2010 combineert de betrouwbaarheid van traditionele vergadersystemen met de kracht en flexibiliteit van Unified Communications. Gebruikers kunnen via een vertrouwde en consistente interface, die op alle pc's, internet, telefoons en mobiele apparaten gelijk is, vergaderingen plannen, bijwonen en beheren. Audioconferencing maakt deel uit van de Lync 2010-bedrijfsoplossing voor ad-hoc samenwerking en onlinevergaderingen. Dit verlaagt of elimineert de kosten van externe vergadersystemen.

Webconferencing De meeste bedrijven halen nog niet alles uit webconferencing. Nieuwe mogelijkheden voor ad-hoc samenwerking en onlinevergaderingen in Lync 2010 stellen informatiewerkers in staat hun productiviteit te verhogen. Deze functie is maximaal geïntegreerd in de infrastructuur voor zakelijk berichtenverkeer van Lync Server 2010. De combinatie met audio- en videoconferencing zorgt voor laagdrempelige, effectieve ontmoetingen.

Videoconferencing Omdat mobiele medewerkers en internationale teams steeds meer de norm worden, biedt videoconferencing een essentieel hulpmiddel om overal en altijd te kunnen communiceren. Videoconferencing in Lync 2010 biedt een zeer persoonlijke ervaring waardoor mensen elkaar beter leren kennen en doelmatiger kunnen communiceren. Met de functie voor videoconferencing in de Lync 2010-client kunnen medewerkers via Microsoft Lync Server 2010 niet alleen met hun collega's kunnen overleggen, maar hen ook zien. Dankzij interoperabiliteit met systemen van derden, kunnen bedrijven bestaande investeringen in vergaderinfrastructuur blijven gebruiken. Ze kunnen hun oplossing bovendien uitbreiden met de randapparaten waar de meeste behoefte aan is.